Tugas PR
A. Pembagian Tanggung Jawab
Dalam buku “Public Relations 2.0 :
Teori dan Praktek Public Relations di era cyber” yang ditulis oleh Wahidin
Saputra dan Rulli Nasrullah (2011) disebutkan empat tugas utama,
yaitu:
1. Menetapkan
sasaran atau merumuskan tujuan – tujuan dari kegiatan PR.
2. Memperhitungkan
jam kerja dan sumber daya lainnya yang akan menjadi biaya atau suumber
pengeluaran.
3. Menetapkan
skala prioritas guna mengendalikan pilihan publik, media untuk menyampaikan
pesan kepada mereka, waktu operasi, serta optimalisasi, penggunaan tenaga kerja
dan berbagai sumber daya lainnya, seperti peralatan.
4. Menentukan
kelayakan pelaksanaan dari setiap upaya yang hendak dilakukan dalam rangka
mengejar tujuan – tujuan tertentu sesuai dengan dana, kemampuan para staf, dan
ketersediaan berbagai macam peralatan.
B. Penyusunan Jadwal
Penjadwalan merupakan pengelolaan waktu yang akan digunakan untuk kegiatan PR. Pengelolaan
waktu seharusnya sudah mulai dilakukan sejak merumuskan tujuan dan sasaran
kegiatan . Pertimbangan dalam menyusun jadwal kegiatan menurut Smith (2005) :
Waktu sesungguhnya yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas – tugas untuk
mencapai tujuan kegiatan. Berbagai pola atau jenis serta frekuensi kegiatan
yang akan dilakukan.
Menurut Cultlip, Center, dan Broom Kemungkinan pembuatan anggaran terbagi menjadi empat, Yaitu:
1. Anggaran
dialokasikan berdasarkan jumlah keseluruhan anggaran perusahaan yang tersedia.
Biasanya dalam bentuk persentase dari seluruh anggaran operasional yang
dikeluarkan perusahaan
2. Anggaran disusun
berdasarkan keperluan untuk bersaing dengan perusahaan saingan. Namun model
seperti ini agak jarang digunakan dalam konteks kehumasan karena kegiatan PR
agak berbeda dengan kegiatan pemasaran.
3. Anggaran disusun
berdasarkan seluruh keperluan kegiatan kehumasan yang ada. Sebelum menyusun
anggaran, bagian PR terlebih dahulu menganalisis dan menyusun rencana program
yang akan dijalankan
4. Anggaran disusun
berdasarkan kemungkinan keuntungan yang diperoleh perusahaan/ organisasi.

Komentar
Posting Komentar